كيفية حساب مجموع ساعات العمل الأسبوعية

أسبوع العمل سبعة صفوف لا صف واحد مضروب في سبعة. الأيام تختلف في أوقاتها واستراحاتها وأحياناً في طول الوردية، ولهذا يحتاج حساب ساعات العمل الأسبوعية جمعاً منضبطاً قبل أي قراءة أخرى.

هذا الدليل يعالج الجمع والمقارنة: ما الذي يدخل في الإجمالي، وكيف يُقرأ الهدف الأسبوعي المكتوب بالعشرية، ولماذا لا يعني تجاوز الهدف أن الساعات صارت إضافية.

ما يدخل في المجموع

الشبكة سبعة صفوف مرتبة من الاثنين إلى الأحد، ولكل صف مفتاح تشغيل ووقت بدء ووقت انتهاء واستراحة غير مدفوعة بالدقائق. الصفوف المطفأة لا تُحسب ولا تُتحقق، حتى لو كانت تحمل أوقاتاً مكتوبة.

هذه القاعدة تفسر حالة تبدو غريبة: تُدخل أوقاتاً ولا يتغير المجموع. السبب أن الصف لم يُشغّل، والصفحة تتعامل مع الصف المطفأ كأنه يوم بلا عمل. ومن ينسى صفاً واحداً يجمع أسبوعاً ناقصاً يوماً كاملاً، وهذا أكبر خطأ يتكرر في هذا النوع من الحساب.

ولا يكون لليوم الواحد إلا وردية واحدة. من عمل ورديتين في اليوم نفسه يحتاج حساباً منفصلاً لكل وردية ثم جمع النتيجتين، لأن كتابة الفترة الممتدة ستضم الوقت الفاصل بينهما.

وإذا أُطفئت كل الصفوف ظهرت رسالة تطالب بتشغيل يوم عمل واحد على الأقل. الصفر لا يُقبل كوضع افتراضي، لأن أسبوعاً فارغاً وأسبوعاً نُسي تشغيل صفوفه يبدوان متطابقين في الرقم.

لماذا تُجمع الدقائق لا الأرقام المقربة

الصفحة تجمع الدقائق كأعداد صحيحة ثم تشتق العشرية مرة واحدة. هذا هو سبب اختلافها عن الجمع اليدوي للقيم المقربة.

خمسة أيام من 7 ساعات و40 دقيقة تساوي 2300 دقيقة، أي 38 ساعة و20 دقيقة، وبالعشري 38.33. جمع 7.67 خمس مرات يعطي 38.35. الفرق 0.02 ساعة، أي أكثر من دقيقة، وليس خطأً في الصفحة بل في نقطة الجمع.

أسبوع مختلط يوضح النقطة نفسها من جهة أخرى: 480 و450 و180 و480 دقيقة مجموعه 1590 دقيقة، أي 26 ساعة و30 دقيقة، وبالعشري 26.5. هنا لا تقريب، لأن المجموع بالدقائق ثم حُوّل مرة واحدة.

الهدف الأسبوعي وحساب الفرق

إلى جانب المجموع يوجد حقل اختياري للهدف الأسبوعي، يُكتب بالساعات العشرية من 0 إلى 168 وبمنزلتين عشريتين على الأكثر، ويقبل النقطة أو الفاصلة. الفرق يُعرض بصيغة محايدة: أكثر من الهدف أو أقل منه أو مساوٍ له.

هذا الحياد مقصود. تجاوز الهدف ليس ساعات إضافية، والقصور عنه ليس خصماً. الصفحة تطرح رقماً من رقم، وما يترتب على الفرق مالياً أو نظامياً يحتاج قواعد من خارجها. حتى تسمية «هدف» لا تعني التزاماً، بل رقم مقارنة يكتبه المستخدم.

سقف الأسبوع

حد الهدف 168 ساعة عشرية، وهذا ليس رقماً عشوائياً: الأسبوع 10080 دقيقة، أي 168 ساعة بالضبط. لا يمكن لسبعة صفوف أن تتجاوز هذا المجموع، لأن كل صف يقل عن 24 ساعة، فالهدف الأكبر منه لا معنى له ويُرفض عند الإدخال.

والسقف نفسه يذكّر بحد آخر: يوم واحد لا يمكن أن يمثل أكثر من 24 ساعة، لذلك مجموع سبعة أيام لا يتجاوز 168 ساعة حتى في حالة نظرية قصوى.

وردية تعبر منتصف الليل

الوردية التي تبدأ مساءً وتنتهي صباحاً تُحسب في صفها: من 22:00 إلى 06:00 ثماني ساعات، أي 480 دقيقة، تضاف إلى المجموع كوحدة واحدة. الصف يحمل ساعة بدء وساعة انتهاء، والانقلاب على منتصف الليل يُحسب مرة واحدة داخل الصف نفسه.

هذا الترتيب مناسب لجمع أسبوعي، لأن تقسيم الوردية بين يومين كان سيجعل صفاً واحداً يظهر في خانتين، ويصعب عندها تتبع أي يوم يبدأ العمل فيه فعلياً.

احسب أسبوعك

شغّل الصفوف التي عملت فيها، وأدخل الأوقات والاستراحات في حاسبة ساعات العمل، ثم اقرأ المجموع الأسبوعي بصيغتيه. لا تسجيل مطلوب، وكل الحساب داخل التبويب.

لقراءة يوم واحد بدقة، دليل كيفية حساب ساعات العمل في يوم واحد يشرح المعادلة من أولها. وإذا كان همّك دقة التعبئة نفسها، فدليل كيفية تعبئة سجل ساعات العمل من دون أخطاء حسابية يعالج أخطاء السجل واحداً واحداً. ولمزيد من الأدلة، أدلة الأدوات.