Cómo calcular las horas trabajadas en una semana

Sumar cinco jornadas no es sumar cinco números. Para calcular las horas semanales hay que sumar minutos y convertir una sola vez al final, porque cada redondeo intermedio se queda con una fracción que luego falta o sobra en el total.

La calculadora de horas trabajadas está pensada justo para eso: siete filas, de lunes a domingo, un total semanal y un objetivo opcional con el que comparar. La diferencia entre un buen total y uno que no cuadra está casi siempre en qué se suma y cuándo se redondea.

Siete filas y un total

Cada fila representa un día y contiene cuatro datos: una casilla para encenderla, la hora de inicio, la hora de fin y la pausa no retribuida en minutos. El total semanal es la suma de los minutos de todas las filas activas.

El orden es fijo, de lunes a domingo, y no se puede cambiar. Tampoco hay fechas: la página no sabe en qué semana del año está trabajando, solo suma los tramos que se le dan.

Solo cuenta lo que está encendido

Una fila apagada no se valida y no suma, aunque tenga horas escritas dentro. Es un comportamiento cómodo, porque permite dejar preparado un día que al final no se trabajó sin borrar los datos, pero también es una fuente de totales incompletos: si el lunes se queda apagado por descuido, la semana pierde una jornada entera sin ningún aviso.

Si todas las filas están apagadas, la página muestra un error y pide encender al menos un día. No devuelve un cero silencioso.

Ejemplos de semanas completas

La semana limpia son cinco días de 09:00 a 17:00 con una hora de pausa. Cada día deja 420 minutos, así que cinco días suman 2.100 minutos: 35:00 en formato de reloj y 35 en decimal.

Una semana mixta se entiende mejor con los minutos a la vista. Un lunes de 480, un martes de 450, un miércoles de 180 y un jueves de 480 suman 1.590 minutos. El total es 26:30, o 26,5 horas decimales. El miércoles de 180 minutos equivale a tres horas, por ejemplo de 09:00 a 12:00 sin pausa.

Redondear al final, no cada día

Este es el error que más despista. Cinco jornadas de 7 horas y 40 minutos son 460 minutos cada una, es decir, 2.300 minutos en total. La página muestra 38:20 y 38,33.

Si se redondea cada día antes de sumar, 7,67 por cinco da 38,35, y ese total no coincide con ninguna de las dos columnas. El desfase por día es mínimo, pero se acumula: cinco días ya dejan una diferencia de diecisiete milésimas. El orden correcto es siempre el mismo: minutos primero, conversión al final.

El objetivo semanal es opcional

Si se indica un objetivo, se escribe en horas decimales entre 0 y 168, con punto o con coma y hasta dos decimales. El techo de 168 horas son las 10.080 minutos de una semana completa, el único valor posible si se trabajara cada minuto de los siete días.

Un objetivo de 37,5 significa 37 horas y 30 minutos. El resumen compara el total con ese número y avisa de que se está por encima o por debajo, o de que se ha llegado exactamente al objetivo. Esa resta es neutra: la página nunca la llama horas extra, porque sumar minutos por encima de una cifra no dice nada sobre cómo se compensan.

Cómo calcular la semana en la herramienta

1. Enciende solo los días que se trabajaron.
2. Rellena inicio, fin y pausa en minutos de cada día.
3. Si hay objetivo, escríbelo en horas decimales.
4. Lee el total semanal en las dos columnas y compara con el objetivo.

La calculadora de horas trabajadas hace la suma semanal en el navegador y no requiere cuenta de FreeAIGeneration. Quien quiera la fórmula de una sola jornada la tiene en cómo calcular tus horas de trabajo en un día, y las comprobaciones que evitan registros incoherentes están reunidas en cómo rellenar una hoja de horas sin errores de cálculo.