Wie berechnet man Arbeitszeit mit Pause?

Eine Pause ist keine Lücke im Zeitstrahl, sondern ein Abzug. Wer Arbeitszeit mit Pause berechnen will, muss deshalb zwei Dinge auseinanderhalten: die Spanne zwischen Beginn und Ende und die Zeit, die davon tatsächlich als Arbeitszeit übrig bleibt.

Der Arbeitszeitrechner nimmt pro Tag Beginn, Ende und das Feld „Unbezahlte Pause“ in Minuten. Die Pause wird immer abgezogen; im Modell des Rechners ist sie nie bezahlt.

Wo die Pause hingehört

Die Pause gehört in die Zeile des Tages, an dem sie stattgefunden hat. Wer sie in die Zeile eines anderen Tages schreibt, verändert zwei Tageswerte und erhält am Ende eine ähnliche Wochensumme mit falscher Verteilung – ein Fehler, der bei einer Prüfung auffällt, obwohl die Gesamtzahl zu stimmen scheint.

Für jeden Tag gibt es genau ein Feld. Ein Mittagessen und eine Kaffeepause am Nachmittag sind deshalb eine Summe und keine zwei Einträge.

Beispiele mit typischen Pausenlängen

09:00 bis 17:00 mit 30 Minuten Pause: 480 Minuten minus 30 ergibt 450 Minuten, also 7 Std. 30 Min. und dezimal 7,5.

08:00 bis 16:30 mit 45 Minuten Pause: 510 Minuten minus 45 ergibt 465 Minuten, also 7 Std. 45 Min. und dezimal 7,75.

09:00 bis 17:00 mit 90 Minuten Pause: 390 Minuten, also 6 Std. 30 Min. und dezimal 6,5.

Ein Teilzeittag zeigt denselben Effekt deutlicher: 08:00 bis 12:30 sind 270 Minuten; mit 30 Minuten Pause bleiben 240 Minuten, also 4 Std. 00 Min. und dezimal 4. Die Pause kostet immer dieselbe Minutenzahl, egal wie lang der Tag ist – sie ist kein Prozentsatz der Arbeitszeit.

Bei einer kurzen Schicht fällt die Pause stärker ins Gewicht: 05:00 bis 09:00 sind 240 Minuten; mit 60 Minuten Pause bleiben 180 Minuten, also 3 Std. 00 Min. und dezimal 3. Ein Viertel der Schicht war Pause.

Die Pause verschiebt weder Beginn noch Ende. Die Spanne bleibt, was sie war; abgezogen wird nur die Minutenangabe im Pausenfeld. Wer die Pause stattdessen vom Ende abzieht und die Endzeit früher einträgt, verändert die Bruttozeit und damit auch die Nachtschichtprüfung.

Wo der Rechner die Pause ablehnt

Die Pause muss eine ganze, nicht negative Minutenzahl sein. Eine Pause, die länger als die Zeit zwischen Beginn und Ende ist, wird als Eingabefehler gemeldet: Der Rechner zeigt den Hinweis, dass die Pause länger als die Schicht ist, und die Zeile trägt nichts zur Summe bei. Negative Minuten werden ebenfalls abgelehnt.

Entspricht die Pause genau der Spanne, ist das Ergebnis null. Die Zeile bleibt zulässig, trägt aber nichts bei – ein Fall, der bei Kurzschichten mit langer Pause vorkommt.

Am Pausenfeld entscheidet die Einheit: „60“ sind sechzig Minuten, „1“ ist eine Minute. Wer eine Stunde Pause einträgt, muss 60 schreiben, nicht 1.

Nachtschicht mit Pause

Die Pause wird auch bei einer Schicht über Mitternacht abgezogen. 22:00 bis 06:00 sind acht Stunden; mit 30 Minuten Pause bleiben 450 Minuten, also 7 Std. 30 Min. und dezimal 7,5. Der Rechner erkennt die Endzeit vor der Startzeit als Nachtschicht, addiert 24 Stunden und zieht erst danach die Pause ab.

Was hier nicht gerechnet wird

Ob eine Pause bezahlt wird, wie lang sie sein muss und wann sie zu nehmen ist, sind Fragen an den Arbeitsvertrag und an die Regeln des jeweiligen Landes – nicht an einen Rechner. Das Werkzeug zieht nur die Minuten ab, die du einträgst.

Mehrere Pausen pro Tag kennt das Formular nicht; sie werden vor dem Eintragen addiert. Sekunden werden nicht abgebildet, und gespeichert wird nichts: Die Zeiten bleiben in der laufenden Seite, ohne Konto und ohne Verlauf.

Wie der ganze Tag gerechnet wird, steht in Wie berechnet man die eigenen Arbeitsstunden an einem Tag?; die reine Abzugsrechnung ohne Tageskontext behandelt Wie berechnet man die Pausenzeit, die von der Arbeitszeit abzuziehen ist?. Der Ratgeber sammelt die übrigen Anleitungen.